Politiegegevens voor boa's

Gemeente Altena heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst voor toezicht en handhaving van de sociale veiligheid en voor de handhaving van de leerplicht. Een boa houdt toezicht op de openbare orde en het naleven van wettelijke bepalingen. Bij overtredingen houdt de boa toezicht en treedt de boa handhavend op. Dat betekent dat een een boa persoonsgegevens verwerkt.

Een boa heeft zowel een toezichthoudende als een politietaak. Een politietaak is bijvoorbeeld het opsporen van strafbare feiten en het handhaven van de openbare orde. Verwerkt een boa persoonsgegevens bij het uitvoeren van zijn toezichthoudende taak? Dan is de AVG van toepassing. Verwerkt een boa persoonsgegevens in het kader van zijn politietaak? Dan is de Wet politiegegevens (Wpg) van toepassing.

Net als de AVG stelt de Wpg eisen aan de verwerking van persoonsgegevens. Ook een leerplichtambtenaar kan een boa zijn. In dat geval zijn de onderstaande regels ook van toepassing.

Waarvoor verwerkt de gemeente Altena politiegegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens vanuit de Wpg voor verschillende doeleinden. Deze doeleinden staan beschreven in Wpg artikel 8, 9 en 13. Denk hierbij aan:

Het schrijven van een proces-verbaal als u een strafbaar feit heeft gepleegd.
Het behandelen, administreren en financieel afwikkelen van aan proces-verbaal gerelateerde betalingen. Bijvoorbeeld het toekennen van bezwaren, het toepassen van de coulanceregeling of het toepassen van verminderingen en betalingsregelingen.
Onderzoek naar en opsporen van daders van strafbare feiten, waaronder ook graffiti-incidenten.
Opsporing van daders van spuugincidenten om vervolging door het Openbaar Ministerie mogelijk te maken.

Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente Altena vanuit de Wpg?

Bij het aanzeggen van een proces-verbaal verzamelen wij:

uw contactgegevens;
uw geboorteplaats en -datum;
een omschrijving van het strafbare feit met tijd en plaats hiervan;
uw BSN;
het soort identiteitsbewijs en -nummer.

Wij verzamelen ook financiële gegevens bij het betalen van een proces-verbaal of bij het treffen van een betalingsregeling.

Coulanceregeling

U kunt bij ons een coulanceverzoek indienen voor een proces-verbaal. Wij verzamelen dan, naast de gegevens die u in uw verzoek heeft verstrekt:

uw contactgegevens;
uw geboorteplaats en -datum;
het proces-verbaalnummer;
eventueel overige gegevens die op het vergrijp van toepassing zijn.

Aangifte bij de politie

Als wij aangifte doen bij de politie verzamelen wij voor zover mogelijk:

uw contactgegevens;
uw geboorteplaats en -datum;
de tijd, plaats en het soort strafbaar feit.

Bij een grafitti-incidident verzamelen wij ook de tag of sign. Bij het gebruik van een spuugincident verzamelen wij DNA van de verdachte.

Camerabeelden

Wij maken ook gebruik van camerabeelden:

bij het signaleren van overtreders;
bij het opsporen van daders van strafbare feiten;
en bij het verrichten van onderzoek naar gepleegde strafbare feiten.

Op welke grond verwerken wij deze gegevens?

Alleen bevoegde medewerkers krijgen toegang tot de gegevens. Zij mogen alleen die gegevens inzien die zij nodig hebben voor hun werk. Het is mogelijk dat we toegang verlenen aan medewerkers van politie of gemeente. Ook zij krijgen alleen toegang tot die gegevens die zij nodig hebben voor hun werk. De handelingen van medewerkers in systemen worden gelogd. We houden zodoende bij wie welke handeling op welk tijdstip uitvoert in een bepaald bestand. Op de ontvangers van de gegevens rust een geheimhoudingsplicht.

Bij het aanzeggen van een proces-verbaal controleren wij uw gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit doen wij opnieuw na het versturen van de eerste betaalherinnering.

Soms is het nodig dat de gemeente uw persoonsgegevens aan derden verstrekt. Bijvoorbeeld aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) als u uw boete niet tijdig hebt betaald. Of aan het Openbaar Ministerie (OM) of de politie vanwege een incident waartegen de gemeente aangifte doet.

Daarnaast delen wij soms uw persoonsgegevens met verwerkers die in opdracht van en voor de gemeente persoonsgegevens verwerken. Deze verwerkers zijn bijvoorbeeld incassobureaus, cloud- en hostingspartijen en IT-dienstverleners. Met deze verwerkers is een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin de wederzijdse rechten en plichten voor de verwerking zijn vastgelegd.

Wat zijn uw rechten onder de Wet politiegegevens?

Onder de Wpg wijken uw rechten af van die onder de AVG. U heeft het recht om de persoonsgegevens te bekijken die de gemeente onder de Wpg van u verwerkt. U kunt daarvoor een schriftelijk overzicht van uw persoonsgegevens aanvragen bij de gemeente. Stuur hiervoor een e-mail naar privacy@gemeentealtena.nl

Zijn uw persoonsgegevens onder de Wpg onjuist of onvolledig? Dan kunt u de gemeente vragen uw persoonsgegevens aan te passen of aan te vullen. Daarnaast kunt u persoonsgegevens laten verwijderen of vragen om een beperking van de verwerking van je persoonsgegevens. U ontvangt van ons bericht als er is voldaan aan uw verzoek om correctie, verwijdering of de beperking van de verwerking van uw gegevens.

U kunt in beroep gaan tegen het opstellen van een proces-verbaal en de opgelegde boete. Beroep tekent u aan bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) of een gerecht, bedoeld in artikel 2 van de Wet op de rechterlijke organisatie. Tot slot kunt u bij de AP een klacht indienen als u van mening bent dat uw persoonsgegevens in strijd met de Wpg worden verwerkt.

We hebben het recht een verzoek af te wijzen als:

het verzoek gerechtelijke onderzoeken of procedures zou belemmeren;
het verzoek nadelige gevolgen heeft voor het voorkomen van het begaan van strafbare feiten, voor opsporing, onderzoek, vervolging of het opleggen van straffen;
de openbare veiligheid in het geding is;
de rechten en vrijheden van derden worden geschonden;
de nationale veiligheid in het geding is;
de gemeente de wettelijke plicht heeft deze persoonsgegevens te bewaren;
het kennelijk een ongegrond of buitensporig verzoek is.